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証憑から直接会計データの入力を行うには、少しだけ工夫が必要です。

会計ソフトに入力する項目のうち、証憑に記載されていない内容を証憑の余白に記載しておくことです。

具体的には、証憑の余白に取引内容や勘定科目などを書きこみ、入力作業がスムーズに進むように準備をします。

接待交際費の場合には、接待交際の相手先の会社名、担当者名、参加人数なども記載しておきます。

入力項目をイメージして、証憑に入力に必要な部分を記載しておくと、会計データの入力作業が伝票なしでも滞りなく進みます。

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