伝票は証憑に記載された取引内容を記録した書類です。

証憑とは取引の事実を証明する根拠となる書類のことを言います。

具体的には、請求書、領収証、預金通帳、当座照合表、小切手や手形のミミ、給与台帳、借入金返済予定表などがあげられます。

伝票を作成する大きな目的は総勘定元帳の作成です。

総勘定元帳が作成されてしまえば、伝票の役割は限られます。

まずは、取引のチェック（検印）です。経営者が伝票を検印することで、毎日の取引のチェックができます。

次に、過去の取引を調べる必要が生じた場合に、保存されている伝票が役立ちます。

また、税務署が保存を要求する仕訳帳の要件に、伝票が適しているということもあげられます。

したがって、これらの三つの目的のために、伝票（仕訳帳）を保存する必要があるのです。