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まずは、ファイル方法です。

基本的には日付順にファイルすればよいでしょう。

社内で必要としない限り、相手先ごとや勘定科目別にファイリングする必要はありません。

次は、綴り方です。

領収証の枚数が極端に少ない場合は、一年分の領収証の左上を揃えて、ホッチキスで止めておけばよいと思います。

相当数の枚数がある場合は、二穴パンチで領収証に穴をあけて、厚紙で表紙と裏表紙を作り、綴り紐で閉じることを勧めします。

領収証の枚数が多くて一冊につづるとかさばる場合は、ファイルを月ごとに作るとよいでしょう。

領収証の綴り方の注意点としては二つあります。

一つ目は、レシート状の小さな領収証です。

これらの領収証は、紛失しやすく破損の可能性も高いです。

ですから、単独で保管しないで、(ミスコピーやDMなど)に貼っておくと良いでしょう。

もう一つは、感熱紙タイプの領収証です。

感熱紙は月日が経つと印字が消えてしまうことがあります。

この様な問題を防ぐために、領収証を内側に折っておくと印字が消えにくくなります。

また、裏に金額・相手先・内容などをメモ書きしてておくのもよいでしょう。

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